Guía Interactiva de Seguridad Informática
Farmacia Colony SAS.
¡Bienvenido a Farmacia Colony!
Esta guía resume nuestra Política de Seguridad Informática. Su objetivo es proteger nuestros activos más valiosos: la información y la tecnología. La seguridad es una responsabilidad compartida, y tu papel es fundamental para el éxito de todos. Aquí podrás explorar las normas de forma sencilla y clara.
Foco de la Política: Áreas con Más Normativas
👤Tu Identidad Digital
Tu usuario y contraseña son únicos, personales e intransferibles. Eres responsable de toda la actividad realizada con ellos.
🚫Prohibido Compartir
Bajo ninguna circunstancia debes compartir tus credenciales o usar las de otra persona, incluso con su permiso. El uso de cuentas compartidas está prohibido.
🔒Contraseñas Seguras
No uses información personal o fácil de adivinar (fechas, nombres, teléfonos). Tu contraseña debe ser compleja y no estar a la vista de terceros.
🔔Acción Inmediata
Si sospechas que tu cuenta ha sido comprometida o alguien conoce tu contraseña, debes notificar de inmediato al Departamento de Sistemas para proceder con el cambio.
💻Uso Exclusivo Laboral
Los equipos de cómputo y telecomunicaciones son herramientas de trabajo. Su uso para fines personales está estrictamente prohibido.
✨Cuidado del Equipo
Mantén tu espacio de trabajo limpio, no consumas alimentos o bebidas cerca de los equipos y no obstruyas las ventilaciones. Asegúrate de que los cables no estén en riesgo.
🔧No Intervenir
No muevas, reubiques, instales o desarmes ningún componente. Para cualquier mantenimiento o soporte, contacta exclusivamente al Departamento de Sistemas.
🔌Dispositivos Externos
Queda totalmente prohibido el uso de dispositivos de almacenamiento USB u otros que no sean propiedad de la empresa o no estén explícitamente autorizados por Sistemas.
💸Responsabilidad por Daños
Cualquier daño total o parcial al equipo causado por mal uso, descuido o negligencia será tu responsabilidad, debiendo cubrir el costo de reparación o reposición.
💿Instalación Prohibida
Los usuarios tienen prohibido instalar, desinstalar, borrar o actualizar cualquier software. Solo puedes usar los programas facilitados por el Departamento de Sistemas.
©️Licenciamiento
Todo el software en los equipos de la empresa debe contar con su respectiva licencia. La instalación de copias ilegales está terminantemente prohibida.
🤫Información Confidencial
Todos los datos a los que tienes acceso son confidenciales. Está prohibido extraer cualquier tipo de información de la empresa por cualquier medio sin autorización explícita.
💾Almacenamiento Correcto
No guardes datos de carácter personal en los equipos. Los archivos de trabajo deben almacenarse en la partición designada para datos, no en el escritorio o sistema.
🌐Uso Profesional de Internet
El acceso a Internet se concede exclusivamente para actividades relacionadas con tu trabajo. El uso para fines personales, incluyendo redes sociales, está prohibido.
⬇️Descargas Controladas
No se permite la descarga de archivos, programas o datos ajenos a la actividad de la empresa sin autorización previa del Departamento de Sistemas.
✉️Correo Electrónico
El email es una comunicación privada y propiedad de la empresa. No uses cuentas ajenas. Si necesitas leer el correo de un compañero ausente, él debe redireccionarlo a tu cuenta interna.
⚠️Monitoreo
La empresa se reserva el derecho de auditar el uso de internet y de acceder a los mensajes de correo electrónico para garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad.
Contenido Inapropiado
Introducir cualquier tipo de contenido obsceno, amenazante, inmoral u ofensivo en los sistemas de la empresa.
Alterar o Dañar Sistemas
Introducir virus o cualquier dispositivo lógico para dañar datos, así como intentar destruir, alterar o inutilizar información o programas.
Acceder a Áreas Restringidas
Intentar acceder a datos, recursos o áreas de la red para los cuales no se tiene autorización explícita.
Alterar Configuraciones de Seguridad
Modificar o eliminar configuraciones de seguridad en antivirus, navegadores u otros programas. Solo personal de Sistemas puede hacerlo.
...sospecho que alguien conoce mi contraseña?
Informa inmediatamente al Departamento de Sistemas. No intentes solucionarlo por tu cuenta. Ellos procederán a cambiar tu contraseña de forma segura.
...detecto un incidente de seguridad (un email sospechoso, un comportamiento extraño en mi equipo, etc.)?
Reporta la irregularidad a tu jefe inmediato y al Departamento de Sistemas lo antes posible. No borres ni modifiques nada para que puedan investigar.
...necesito instalar o actualizar un programa para mi trabajo?
Realiza una solicitud formal al Departamento de Sistemas. Ellos evaluarán la necesidad, verificarán el licenciamiento y realizarán la instalación de forma segura.
...necesito capacitación sobre una herramienta informática?
Es tu responsabilidad solicitarla. Habla con tu jefe o con el Departamento de Sistemas para coordinar una capacitación y asegurar el uso correcto de las herramientas.
...cómo cierro sesión correctamente en el servidor remoto (sistema contable)?
Es crucial que cierres tu sesión para liberar recursos y mantener la seguridad. Sigue estos pasos: 1. Clic en Inicio → 2. Clic en el icono de tu usuario → 3. Clic en "Cerrar sesión". No te limites a cerrar la ventana.