¡Bienvenido(a) a FARMACIA COLONY!
La información es nuestro activo más valioso. Tu rol es fundamental para protegerla. Esta inducción te presenta de forma sencilla las reglas esenciales para un entorno digital seguro.
Política de Referencia: FC-SIS-PSI-01
🔒
1. Tu Acceso, Tu Responsabilidad
- **Clave Única:** Solo tú puedes usar tu usuario y contraseña.
- **Nunca Compartas:** Prohibido revelar o prestar tus credenciales. ¡Es tu firma digital!
- **Contraseña Fuerte:** Evita usar fechas, nombres o teléfonos. Debe ser difícil de adivinar.
- **Acceso Restringido:** Solo accederás a los datos necesarios para tu trabajo.
- **Alerta Inmediata:** Si sospechas que alguien usó tu cuenta, informa al Jefe de Sistemas.
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2. Confidencialidad Total
- **Confidencialidad:** Toda la información de la empresa es privada.
- **Salida Prohibida:** Ningún dato (físico o digital) puede salir de la empresa sin autorización escrita del responsable de área.
- **Guarda Segura:** Mantén documentos y archivos fuera del alcance de terceros.
- **No Datos Personales:** Prohibido guardar archivos personales en unidades de disco locales o de red.
- **Reporta Fugas:** Notifica inmediatamente cualquier incidente de seguridad que afecte los datos.
💻
3. Uso de Equipos y Software
- **Uso Exclusivo:** Los equipos y sistemas son solo para actividades de la empresa.
- **No Propio:** Prohibido usar hardware (USB, discos) o software ajenos a la empresa.
- **Solicita Software:** Solo puedes usar las versiones facilitadas por el Depto. de Sistemas. Si necesitas algo nuevo, ¡solicítalo!
- **No Alterar:** Prohibido desinstalar, borrar o alterar cualquier programa, o cambiar configuraciones de seguridad (antivirus, navegador).
- **Cuidado Físico:** Evita comer o beber cerca del equipo. Mantén las áreas de ventilación despejadas.
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4. Internet y Comunicaciones
- **Uso Laboral:** El acceso a internet es exclusivamente para fines de trabajo.
- **Prohibido:** Acceder a redes sociales, sitios de uso personal, o realizar descargas/transferencias no autorizadas.
- **Correo:** Los mensajes son propiedad de la empresa. No uses cuentas ajenas y está prohibido redireccionar el correo a cuentas externas.
- **Teléfono:** Las llamadas son grabadas. El uso personal está prohibido (excepto urgencias).
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5. Cuidado y Mantenimiento Físico
- **No Mover/Desarmar:** Prohibido reubicar equipos, instalar dispositivos o desarmar la unidad (CPU/monitor/etc.).
- **Reporte:** Si el equipo falla o notas algo raro, avisa de inmediato al Depto. de Sistemas.
- **Responsabilidad por Daño:** Si un equipo sufre daño por mal uso o negligencia, el colaborador responsable deberá cubrir el costo de la reparación o reposición (previo estudio).
- **Formación:** Si necesitas capacitación para usar una herramienta, solicítala al Depto. de Sistemas.
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6. Auditoría y Escritorio Remoto
- **Monitoreo:** Tu actividad en la infraestructura de TI puede ser revisada y auditada en cualquier momento.
- **Soporte Remoto:** Solo el Depto. de Sistemas puede acceder remotamente a tu equipo, y siempre con tu autorización.
- **¡IMPORTANTE!** Para salir del Sistema Contable por Escritorio Remoto, el proceso es:
- Clic en Inicio
- Clic en Icono de Usuario
- Clic en **Cerrar Sesión**
Tu Compromiso con la Seguridad
Al aceptar tu cargo, te comprometes a leer y aplicar la Política de Seguridad Informática vigente. Si tienes dudas o detectas un riesgo, no dudes en contactar al Departamento de Sistemas.